第二十八条 为了适应我院团学联发展创新的实际需要，增加kk体育官网手机版团学联的凝聚力和战斗力，提高全院同学参与学生工作的积极性、主动性，使我院学生干部选拔工作进一步趋于民主化、规范化、制度化、科学化，依据《山西大学学生工作手册》、《山西大学学生会章程》中的有关规定，特制定本制度。
1、组织机构
设主席团、秘书处，组织部、宣传部、学术部、文艺部、体育部、实践部、生活部、女生部、心理协会、爱心社。
2、各机构职责如下：
1）主席团职责：修改、制定团学联的有关规章制度和条例；决定和实施团学联各部、秘书处以及各班委会的工作；讨论和决定团学联的工作方针和任务；考核和评定全院学生干部并予以合理的奖惩；提名各部部长人选，培养发展团学联后备力量；深入同学们中间，调查研究，明确工作方针及任务。
2）秘书处职责：管理院学生会的各种文件或档案，将各种资料分类整理；定期召开例会，接收和整理各部工作计划及总结，协调各部的分工合作，负责例会签到；起“上传、下达”的作用，接受主席团指使、命令并传达至各部，监督、检查各部工作；管理院学生会的财务，实行一月一报销制度，每月最后一天定为报销日；承担院刊《公义》的编辑、发行工作；迎接校团委、校学生会一年一度的考核工作。
3）组织部职责：开展好团员工作和团小组活动，宣传党的指导思想,使同学们积极向党组织靠拢，推荐优秀团员入党，积极发展优秀团员；搞好思想道德建设工作，尤其要开展好团员的思想政治工作和团小组活动，提高广大学生的思想觉悟；举办新老生交流会，创建联谊宿舍，增强同学们的交流；结合本部特点，开展一些创新活动。
4）宣传部职责：搞好日常宣传工作，及时在网上发布团委、学生会最新动态，保持与校学生会及校团委的联系；挖掘、培养一批书法、美术等方面的人才，负责板报、展板等的制作工作，并配合好其他各部活动，写好宣传海报；积极配合好院系各项活动，注意与其他各部的配合；做好我院的窗口工作，展现我院风采。
5）学术部职责：负责举办约题讲座，举办四、六级及考研经验交流会；成立学术兴趣小组，开展各种学术活动，提高我院学生的学术水平，创建良好的学习氛围；对各班学习委员的工作给予帮助和指导；负责学风监督岗的日常工作。
6）文艺部职责： 挖掘、培养各类文艺人才； 积极组织院内各种文艺活动，配合学校搞好各种大型文艺活动；定期举办一些文娱活动，丰富同学们的课余文化生活。
7）体育部职责： 认真组织人员参加学校组织的各种体育比赛（如运动会、篮球赛、足球赛、羽毛球赛等），搞好赛前工作，为院争光； 挖掘、培养体育人才，成立各种相应的兴趣小组；组织一些体育活动或比赛，丰富同学们的课余生活。
8）实践部职责：搞好日常创收工作，为各项活动提供物质保障；树立服务意识，积极配合各部工作；要有创新意识，不断创新，开展有意义的实践活动。
9）生活部职责： 做好同学们生活问题的普查工作，并提出相应的解决方案；加强宿舍建设，进行内务卫生的定期检查及评比； 配合团学联各部工作，做好各项活动尤其是体育比赛的后勤工作； 在各年级成立后勤小组，并对其做好统一管理； 结合本部特点，积极开展创新活动。
10）女生部职责：结合本部特点，独立创新地搞一些活动，丰富同学们的课 余生活；积极配合院校的各种大型活动；组织好啦啦队，为各类体育比赛呐喊助威；负责礼仪团的日常工作。
3、任职制度
主席团及各部部长14人以公开选举的方式产生，任期为一年。其具体程序如下：
1）由本人向上一届学生会递交申请，由分团委审批，同时学生会主席团提出参考意见，确定候选人。
2）候选人参加公开竞选，发表竞职演说，再由各学生代表采取无记名投票的差额选举方式产生。
3）得票超过投票人数的一半为有效，按投票数高低择优录用。
4）由当选的14名同学投票，选出六名主席团成员。
5）由当选的14名同学投票从六位主席团成员中选出主席。
6）当选人员的分工由主席团讨论后决定。
7）副部长以推荐或提名的方式产生，再由主席团和各部部长讨论协调。
8）干事采取公开招募的方式，先由个人递交书面申请，再参加各部面试，各部部长择优录用。
新加入学生会者均有一个月试用期，试用期合格后，方可正式录用。
在任期内，表现特别突出者，经主席团讨论，提交院分团委审批后可破格晋升。
5、免职制度
学院分团委拥有主席团成员的任免权。主席严重失职，需予以免职，应由主席团讨论，向分团委递交详细的书面材料阐明理由，经调查核实，院党委、分团委批示同意后，方可免去主席职务。部长的免职，由主席团成员讨论决定。副部长及干事的免职，由其部长向主席团递交申请，主席团讨论后决定任免。
有如下情形之一者，予以免职：
1）学习成绩排名在本班人数2/3之后者。
2）凡每学年补考两门及两门以上课程者。
3）组织纪律涣散。例会时，无故不到达三次者；迟到、早退达例会1/3者。
受到学校处分者。
4）受校院通报批评或行政处分者。
5）严重损害学校、学院或团学联利益者。
6）工作中不坚持原则，弄虚作假，徇私舞弊者。
7）拉帮结派，不注重团结，影响不好者。
8）因工作失职，造成较坏影响者。
9）无故不完成工作任务达3次或拖延工作达4次者。
10）在试用期内表现不合格者。
副部长、部长及主席团成员，因个人原因，请求退出团学联者，需递交书面辞职报告，阐明事由，经主席团讨论，学院党支部、分团委同意后，方可退出。
全院学生及团学联内部成员，均有权监督并应及时向上反映情况，同时促进团学联内部建设。
5、财务管理制度
为了合理利用学生会的经费，规范财务管理，保证财务报销的公正合理，特出台了财务管理制度，具体细则如下：
1）设立两名专职秘书，专管财务。
2）秘书处做出大体的财务预算，合理规划资金。
3）学生会各部在开展活动前需精确估算出所需经费数额，并做出具体经费预算。
4）拟定申请报告，交由负责经费报销的有关负责人及主席、秘书长审批，一切本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，为团学联节省开支。
5）经审批后，各部在购买物品时需索要相关发票，凭票报销。
6）拟定申请报销报告时，需写清报销的事由、数额，并出示相关证明（如发票，发票背面需注明经手人）。
7）申请报销报告交由相关负责人向主席及秘书长申请报销。
8）做好财政收入的统计工作，赞助款项应给予拉赞助部门实际创收15%的提成，部门内部自行分配。具体情况由拉赞助部门负责人递交申请，交由主席审批后，财务秘书予以执行。
9）秘书处汇总账目，将其详细记录于专用帐本。
10）账目须一人记录一人监督，以保证账目的公开性和可靠性。
11）账目及时公布，收支情况一月一总结。
12）秘书长应不定期抽查账目，核实款项。任何人不得以任何理由挪用、贪污公款，违者追回欠款，自动撤消其职务并予以行政处分。
6、例会制度
为确保教科院学生会工作的顺利开展和进行，加强组织机构的管理，提高学生会的工作效率，第七届学生会认真总结以前工作的经验和不足，决定从2006年下半学期起实行更为严密的例会制度，其具体细则如下：
1）全员大会每两周通知召开一次，定为单周周日晚6∶30，部长级以上会议定为双周周五中午12∶30召开，如有变动，另行通知。
2）例会实行签到制，由秘书处负责，因故不到者应提前向秘书长或相应的分管副主席请假，否则记为缺席。
3）三次无故不到者算自动退出学生会，请假或迟到达一学期例会的1/3者，算自动退出学生会。
4）学生会下属各部实行部长负责制，同时主席团由主席负责，秘书处由秘书长负责，在各机构中实行民主集中制。
5）副主席可单独召集分管各部开会，各部部长也可单独召集各班的相应委员开会。
6）具体会议由秘书长主持，会议程序如下：秘书长点明会议的目的与意图；各部总结近期工作并做出下步工作计划；副秘书长汇报对各部的检查监督情况；副主席总结和补充；秘书长总结工作；主席总结并布置近期工作。
7、值班制度
为促进团学联工作的开展，加强与学院党支部、分团委的联系，使团学联工作正规化、合理化，团学联派专人在学院分团委、办公室和团学联办公室值班，特制定值班制度，具体细则如下：
1）学院分团委办公室的值班内容：
值班时间：周一到周五每日上午10∶00-12∶00，下午16∶00-18∶00。
值班任务：按时值班；协助老师的工作，在老师不在时接听电话并做好记录，帮助收发文件；做好办公室的清洁整理工作。
值班安排：每日由一名主席团成员带队，由一至两个部门配合值班，具体由秘书处根据各班课表协调安排。
各部人员由各部部长协调安排，因故不能到者应及时向当日值班主席请示。
2）学生会办公室的值班内容：
值班时间：周一到周五每日下午16∶00—18∶00。
值班任务：接待到访人员，做好意见反馈的记录；接听电话，收发文件（各部计划、总结等），为秘书处做好文字材料的留底；做好值班记录；值班结束后，做好办公室的清扫工作。
值班安排：采取八部一处，每周一部的轮换值班法，人员安排各部内部协调。
第二十九条 为了适应我院学生会发展创新的实际需要，增加kk体育官网手机版学生会的凝聚力和战斗力，提高全院同学参与学生工作的积极性、主动性，使我院学生干部选拔工作进一步趋向民主化、规范化、制度化、科学化，依据《山西大学学生工作手册》、《山西大学学生会章程》中的有关规定，特制定本办法。
1、选择学生干部的指导思想：机会均等、公平竞争、选择英才、服务同学、从我做起、振兴山大。
2、竞选人的资格
1）竞选人应有正确的政治方向、政治立场，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导和社会主义制度，注重对党的路线、方针、政策等方面的学习和领会，有较强的政治素质和理论水平。
2）竞选人应热爱山西大学，热爱kk体育官网手机版，严格遵守学校和本院的规章制度，关心同学，热爱劳动，具有良好的品德修养和较高的文化素质，各方面能起到先锋模范作用。
3）竞选人在学生工作中应有积极主动、认真负责的态度和明确的工作思路。实际操作过程中应有较强的组织管理和领导才能，具有开拓进取的意识。
4）竞选人应注重学习专业知识，掌握本专业的基础知识理论技能，并尽可能地拓宽知识面，建立合理的知识结构，学习成绩力争上游。
5）竞选人自入学以来有违法乱纪现象者，不得参加竞选。
3、竞选程序
1）竞选人需写出书面材料，内容包括：竞选动机；对学生工作的认识和理解；本人愿望、努力方向及工作计划；个人简介。书面材料提交kk体育官网手机版团支部。
2）每次竞选设评选委员会，由现任团学联主席团成员组成。评选委员会根据竞选人资格审查办法对申请人进行考核。审核分为：审阅，讨论材料；对外调查，再讨论；与本人重点谈话等几个步骤。最后评议出其中的较优秀者为本次竞选候选人。
3）公开竞选由第五届团学联统一安排，程序分为：竞选演说；民主投票。
由kk体育官网手机版团学联成员代表与各年级专业学生代表，代表全院学生行使选举权，投票选出新一届的部长级成员及主席团成员。
投票办法：竞选投票以无记名形式进行；选票发出后，回收有效票需占总票数的三分之二，投票方有效；计票设：唱票两人，监票两人，记票两人。投票人进行投票应以本规则第二条为原则，以竞选人简介为参考，严肃认 真地行使权力。 依据民主集中制的原则，投票人结合候选人材料以及当场演说等进行综合评价并投票，最后选出竞选优秀者。在非常条件下，评委会行使否决权。
4）由评选委员会宣布竞选结果。当选者从即日起与原主席团成员进行工作交接，工作见习期为一星期。如当选者在工作中存在态度不端正、工作积极性不高的现象，并且民意调查中有50%的被调查者提出异议，评委会可根据具体情况处理。
4、监督
山西大学kk体育官网手机版学生会干部选拔工作受kk体育官网手机版分团委的指导和监督，由现任学生会主席团组织实施。
参与竞选工作评选的成员应遵循客观公正、选拔英才、服务同学的宗旨展开工作，遵循少数服从多数的原则，不得徇私舞弊，弄虚作假。
所有候选人不得以任何形式进行不正当的竞争，一经发现将免除其候选人资格，通报批评，一年内不得参加学生干部竞选。
被任命的kk体育官网手机版学生会干部应履行相关工作制度。在任命期内如有违法乱纪现象，经主席团审议，免去其职务。
