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第十四章 院分工会工作制度
 
第二十五条  为了进一步加强教科院分工会组织的建设,切实维护职工的合法权益,充分发挥学院分工会组织“维权、建设、参与、教育”四大职能,更好地调动广大教职工参与学院改革和管理的主动性、积极性,强化树立起“以工会为家”的思想,促进学院的全面发展。依据《工会法》、《工会章程》和《中国高等教育法》的规定,结合我院实际情况,特制定本制度。
1院工会工作职责:

1)贯彻落实党的路线、方针、政策和上级工会及校党委、校行政的决议,在院党委的具体领导下,围绕学院的中心工作,依据《工会法》、《工会章程》和《中国高等教育法》的规定,独立自主地开展各种活动。
  2)协助院党委做好教职工的思想政治教育,不断提高教职工的思想道德素质和科学文化素质,忠诚党的教育事业,教书育人,为人师表,建设有理想、有道德、有文化、有纪律的教职工队伍。
  3)维护教职工的合法权益和民主权利。密切联系群众,听取和反映教职工的意见和要求。参与学院有关涉及教工利益的政策的制定,并对贯彻落实情况进行监督。

4深入开展“职工之家”建设活动。通过“职工之家”建设活动,加强学院工会的群众化、民主化、规范化建设,努力把学院工会建设成为组织健全、制度完善、维权到位、运作规范、创新发展、作用明显、深受教职工满意和信赖的“职工之家”。
  5)根据《山西大学二级教代会实施细则》的规定,筹备召开每年一次的学院二级教代会(民主管理大会),做好二级教代会的日常工作,并组织贯彻执行二级教代会的决议,行使二级教代会工作机构职能。
  6)会同院党委、院行政做好“三育人”(教书育人、管理育人、服务育人)的教育和评比工作,鼓励教职工努力做好本职工作,争做“三育人”的模范。
  7)组织开展好有益教职工身心健康的文化、体育和娱乐活动,不断提高教职工的健康水平,丰富和活跃教职工的校园文化生活。
  8开展“送温暖”活动。协助学院领导班子,做好教职工的生活福利工作,尤其注重解决青年教职工的实际困难,积极向学校反映教职工的合理意见和心声,努力为教职工多办实事、办好事。
  9)维护女教职工的合法权益。针对女教职工的特殊问题,做好关心和保护工作。
  10)加强工会组织自身建设。坚持工会主席参加学院分党委中心组学习会、民主生活会制度,不断发展新会员,使教职工入会率达到100%工会干部要积极参加学校工会组织的各项培训活动,不断提高工会干部的素质和工作水平。
  11根据财务规章制度和工会有关规定,做好工会经费的收缴、管理、使用工作,管好、用好工会经费。

12)完成校级工会和学院党政领导交办的有关工作。
2、院工会工作制度
1)会议制度

第一、召开院工会委员会议。院工会委员会议一般每月召开一次会议,遇有特殊情况可临时召开。主要讨论以下问题:贯彻落实上级工会组织和校工会的有关文件和会议精神;讨论工作计划、总结及落实情况;讨论工会开展文体、娱乐活动。
   
第二、召开院二级教代会(民主管理大会)。院二级教代会一般每年召开一次。召开时间一般为12月下旬。二级教代会的任务有七项:组织教职工落实学校教代会的决议和决定,参与学院民主决策、民主管理和民主监督;表达教职工的意见和要求,维护教职工的合法权益;审议和通过院行政年度工作报告和财务工作报告;审议和通过院系发展规划、年度工作计划、改革方案以及涉及教职工有关的其它方面的重大问题;审议和通过院工会年度工作报告;审议决定院系收益分配原则、奖酬金发放办法以及其它福利事项;结合校党委考核干部的部署,评议和监督院领导干部。
    2
)学习制度
   
院工会委员要抓好自身学习,主要学习党的方针、政策和上级工会有关精神。要按时参加党委中心组学习、党支部学习、教职工集体学习。
    3
)工作计划与总结制度
   
院工会每年年初要制定工会年度工作计划、学期工作计划,并抓好落实。坚持学期小结、年终总结制度。将每年的工作计划、总结上报校工会和院党委。
    4
)文书立卷归档制度
   
院工会要建立规范、条理和完整的工作资料。院工会活动中形成的所有文件和材料,包括教职工档案、会议记录、工作计划、总结、简报、统计报表以及照片、音像等资料,具有保存价值的,都要分类归档,规范管理。

要建立起计算机文件、资料管理数据库,便于管理、保存、查阅。
    5
工会例行活动制度

院工会积极组织教职工参加校工会举办的各种校园文化、体育活动(条件不具备的活动例外),重在积极参与,丰富生活内容,提高健康水平。
   
每年至少在本院开展一次丰富多彩、灵活多样的文体活动。
   
以院工会牵头,会同院领导,开展教职工元旦送温暖、生病住院、直系亲属去世、生小孩的女教工等慰问活动。

第二十六条为了认真贯彻落实学校《关于在全校深入开展建设“职工之家”活动工作的实施办法 》的精神,进一步加强我院工会建设,充分发挥学院工会组织在“维权、建设、参与、教育”四大职能的作用,努力调动教职工参与学院改革管理的积极性,促进学院的稳定健康发展,结合我院实际情况,制定本实施方案。
  1、开展职工之家建设的意义和目标
  开展职工之家建设活动是实践三个代表重要思想,学习贯彻党的十六届六中全会精神,不断增强学院
工会组织活力,充分发挥学院工会组织作用的必要途径。是加强学院工会自身建设,不断提高工会工作水平的长效机制和有效载体。通过“职工之家” 的建设活动,不断加强学院管理的民主化、规范化建设,努力把学院工会建设成组织健全、制度完善、维权到位、运作规范、创新发展、作用明显、深受教职工满意和信赖的“职工之家”,为促进学院的发展做出新的更大的贡献。

2、开展“职工之家”建设活动领导机构
根据学校《关于在全校深入开展建设“职工之家”活动工作的实施办法 》的精神,组建学院“职工之家” 建设活动领导机构:
组 长:院党委书记
副组长:院长
成 员:院领导、工会主席、研究室主任、支部书记、两办主任

3、开展“职工之家”活动主要内容                    
  1)进一步探索加强教职工思想道德水准建设的新机制。要提高思想认识,不断创新机制,坚持加强教职工思想道德水准建设的长效机制,努力建设一支思想道德好、组织纪律强、业务水平高、爱岗敬业、为人师表、严谨治学、团结奉献、开拓创新的高素质教职工队伍。
  2)进一步做好三育人活动。深入开展和谐学院建设,积极打造开拓创新、凝聚人心、团结进取、心情舒畅的和谐氛围和团队精神,鼓励教职工人人争做思想的模范、工作的模范、教学的模范、科研的模范、创新的模范、团结的模范,为学院的改革和发展贡献才智。
  3)进一步发挥
工会组织的优势。积极组织教职工开展丰富多彩的校园文化活动。支持校工会办好一刊(《山大教工》)一网(山西大学工会网),并有组织、有计划地为《山大教工》刊物撰写文章。不断提升学院教职工校园文化活动品味,营造健康向上、凝聚力强的和谐氛围。
  4)进一步发挥院工会的桥梁和纽带作用。要依法维护好教职工的合法权益,要深入师生,调查研究,积极听取教职工的心声和要求,努力为教职工多办实事、多办好事。
  5)进一步加强民主管理制度建设。创新制度,规范管理,发扬民主,坚持开好二级教代会,进一步发挥好二级教代会在学院民主参与、民主管理、民主监督中的重要作用。

4、开展“职工之家”建设活动主要措施
  1)院党委要加强对职工之家的建设活动的领导。根据校党委职工之家建设活动的要求,坚持党政齐抓共管的领导体制,形成党组织统一领导、行政积极支持、工会具体实施、教职工热情参与的合力共进的格局的原则,学院职工之家的建设活动要在校党委的统一领导下,形成院党委具体领导、院行政积极支持、院
工会具体实施、教职工积极参与的齐抓共管的局面。争创“模范‘职工之家单位

2)学院要把职工之家建设活动作为一项长效工作来抓,纳入学院的发展规划、工作计划和目标责任制考核体系,支持院工会依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。
  3)学院职工之家的建设活动领导组,每学期至少召开一次会议,讨论研究本学期职工之家建设活动的计划和活动。
工会每学期末进行一次小结,每年度一次总结,学院职工之家的建设活动领导组听取工会汇报,进行认真指导,总结经验,寻找差距,采取措施,改进工作,。

4)学院要对“职工之家”建设活动在财力、物力等方面给予的大力支持,保证“职工之家”建设活动顺利开展,取得成效。
 
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